MSDSとSDSの比較：何が変わり、あなたのチームが何を知る必要があるか

TL;DR

MSDS（化学物質安全性データシート）とSDS（安全データシート）は、同じ種類の化学物質の危険有害性に関する文書を指します。2012年、OSHAはGHS（Globally Harmonized System：世界調和システム）を採用し、MSDSの名称をSDSに変更し、書式を16セクションに統一しました。内容はより詳細になり、書式は世界共通で、遵守が義務付けられました。もし、あなたのチームがまだMSDSという言葉を使っているなら、それはあなただけではありません。

MSDS（製品安全データシート）とは？

製品安全データシート（MSDS）は、化学製品に関する安全衛生情報を提供する文書です。何十年もの間、MSDSはメーカーが労働者や雇用者に危険性、取り扱い、緊急時の対応に関するデータを伝える標準的な方法でした。

2012年以前は、MSDSのフォーマットは多種多様だった。必要な構造もなかった。そのため、作業員が重要な安全情報を、特に緊急時に素早く見つけることが困難でした。

正式名称が変更されたにもかかわらず、多くの調達チーム、EHS専門家、企業バイヤーは、日常業務において依然として「MSDS」を検索し、参照しています。Google Trendsのデータによると、「MSDS」という検索語は、特に産業、製造、ヘルスケア分野において、依然として世界的に毎月大きなボリュームを生み出しています。

SDS（安全データシート）とは？

安全データシート（SDS）は、MSDSの更新版であり、世界的に標準化されたものです。化学物質の危険有害性情報を伝達するという目的は同じですが、次のような特定の16セクションのフォーマットに従っています。 OSHAの危険有害性周知基準(HazCom 2012）は、国連の「化学品の分類および表示に関する世界調和システム（GHS）」に準拠しています。

16のセクションで構成されているため、世界中のSDSを読む人が、いつでも同じ場所で必要な情報を見つけることができます。この一貫性は、国や規制の管轄区域を超えて化学物質の在庫を管理する多国籍企業にとって特に重要です。

MSDSとSDSの主な違い

MSDSからSDSに何が変わったのか？

MSDSからSDSへの移行は、単なる名称の変更ではありませんでした。OSHAが2012年にGHSを採用したことで、安全データシートの作成方法、管理方法、組織間での使用方法に影響を与えるいくつかの重要な違いが導入されました。

1.標準化された16セクションのフォーマット

すべてのSDSは、「識別」（セクション1）から「その他の情報」（セクション16）まで、同じ16セクションの順序に従う必要があります。これによって、MSDS時代に悩まされていた、応急処置のような重要なデータが製造業者によって異なる場所に記載されるような矛盾がなくなる。

2.GHS 危険有害性の分類とピクトグラム

SDSは、GHS分類基準に基づく危険有害性ピクトグラム、シグナルワード（危険または警告）、および危険有害性記述の標準化されたシステムを使用しています。これは、旧来のMSDSによく見られた一貫性のない危険有害性の記述に取って代わるものです。作業者は、原産国に関係なく、一目で化学物質の危険性を認識できるようになりました。

3.一貫した暴露および毒性学的データ

セクション8（暴露管理）およびセクション11（毒性学的情報）では、職業暴露限界値（OEL）および暴露経路を含む特定のデータポイントが要求されるようになりました。これにより、EHSチームは、リスクアセスメントおよび職場安全プログラムに必要な詳細情報を得ることができます。

4.グローバルな規制の調整

GHSは70カ国以上で採用されているため、GHS規格に基づいて作成されたSDSは、複数の管轄区域にまたがるコンプライアンスの基盤として機能します。これは、企業が市場ごとにまったく異なる文書を必要とすることが多かった旧来のMSDSシステムにはない大きな利点です。

なぜ人々はいまだに「MSDS」を検索するのか？

MSDSからSDS用語への移行から10年以上が経過した現在でも、MSDSという用語は日常的によく使われています。これにはいくつかの現実的な理由があります。

• 企業の調達システムやRFQテンプレートは、特に数十年前の文書を持つ大企業では、レガシーな標準用語として「MSDS」をいまだに参照していることが多い。

• 2012年以前に訓練を受けた労働者は、現行のSDSフォーマットを理解し使用していても、最初に学んだ用語をデフォルトとしている可能性がある。

• 社内のデータベースや文書管理システムでは、いまだに「MSDS」ラベルでファイルを分類している場合があり、大規模なリネームは自明な作業ではない。

• 米国以外の一部の管轄区域ではGHSの採用が遅れていたため、特定のグローバル市場ではMSDS用語が長く存続した。

要点：あなたの同僚やサプライヤーがいまだに「MSDS」と言っているとしても、それは意識の欠如を示しているのではない。それは、特にフォーチュン500企業や大規模な産業事業において、深く埋め込まれた職場の習慣やレガシーシステムの反映である。

チームが知っておくべきこと

SDSの作成、化学物質の在庫管理、サプライヤーの文書対応など、EHSチームが留意すべき点がいくつかあります。

• システム内のすべての安全データシートは、16セクションのGHSフォーマットに準拠する必要があります。従来のMSDS文書が残っている場合、それらは現在のOSHA要件に準拠していません。

• SDSのオーサリングは一度だけの作業ではない。規制が変わり、処方が変わり、暴露データが更新される。SDSは、明確な改訂プロセスを持った生きた文書である必要がある。

• 多言語および複数国の SDS オーサリングには、基本的な GHS フレームワークに加えて、各国の規制のバリエーションを理解する必要がある。法域固有の要件をサポートするオーサリングツールは、コンプライアンスリスクを大幅に軽減することができます。

• SDSを一元管理することで、古くなったSDSが作業員の間で出回ったり、監査で指摘されたりする可能性を減らすことができます。

SDSオーサリングを正しく行う方法

正確でコンプライアンスに準拠したSDSオーサリングを行うには、法域を超えた規制に関する深い専門知識と、進化するGHS要件に対応できるシステムが必要です。多くの組織、特に数百、数千の化学製品を管理する組織では、コンプライアンスリスクと業務上のオーバーヘッドを削減するために、SDSオーサリングに特化したソリューションを利用しています。

3Eは、世界中の企業が準拠した安全データシートを作成、維持、配布するために使用するSDSオーサリングおよび管理ソリューションを提供しています。実際、3Eは70以上の言語にわたり、20M以上のエキスパートが管理するSDSライブラリを提供しています。3EがSDSプログラムをどのようにサポートできるかについては、3EのSDSオーサリングソリューションの詳細をご覧ください。

よくある質問

MSDSはSDSと同じですか？

はい。MSDS（化学物質安全性データシート）とSDS（安全データシート）は、化学物質の危険有害性情報を伝達するという同じ目的を果たします。OSHAがGHSを採用した2012年に、名称と形式が変更されました。現在では、すべてのMSDSを16セクションのSDSに置き換える必要があります。

MSDSはいつからSDSになったのですか？

OSHAは2012年3月26日、危険有害性周知基準（HazCom 2012）の改訂版を発表した。MSDSからSDSへの移行の完全遵守期限は2015年6月1日でした。

古いMSDSはまだ有効ですか？

現在のOSHA規制では、すべての安全データシートはGHSに準拠した16セクションのSDSフォーマットに従わなければなりません。従来のMSDSはコンプライアンス要件を満たしていないため、更新または交換する必要があります。

なぜ企業はいまだにMSDSという言葉を使うのか？

多くの組織、特に大企業では、調達システム、研修資料、社内データベースで、いまだにレガシー用語としてMSDSを参照している。実際の文書がSDSフォーマットに更新されているにもかかわらず、この用語は業務ワークフローに深く埋め込まれています。

SDSにはいくつのセクションがありますか？

SDSには16のセクションがあり、GHSとOSHAのHazCom 2012規格で定められた順序で記載されている。セクションには、識別、危険性、組成、応急処置、消火、取り扱い、暴露防止、物理的性質、安定性、毒性、生態学、廃棄、輸送、規制情報、およびその他の情報が含まれる。