FDS vs. FDS : ce qui a changé et ce que votre équipe doit savoir

TL;DR

Les fiches de données de sécurité (FDS) et les fiches de données de sécurité (MSDS) désignent le même type de document sur les risques chimiques. En 2012, l’OSHA a adopté le système général harmonisé (SGH), qui a renommé les FDS en FDS et a normalisé leur format à 16 sections. Le contenu est plus détaillé, le format est universel et la conformité est obligatoire. Si votre équipe utilise encore le terme FDS, vous n’êtes pas le seul – mais vos documents doivent répondre à la norme FDS d’aujourd’hui.

Qu’est-ce qu’une fiche de données de sécurité ?

Une fiche de données de sécurité, ou FDS, est un document qui fournit des informations sur la santé et la sécurité d’un produit chimique. Pendant des décennies, les fiches de données de sécurité ont été le moyen standard utilisé par les fabricants pour communiquer aux travailleurs et aux employeurs les données relatives aux dangers, à la manipulation et à l’intervention d’urgence.

Avant 2012, les formats des fiches de données de sécurité variaient considérablement. Aucune structure n’était exigée. Les fabricants pouvaient organiser les sections comme ils le souhaitaient, ce qui empêchait les travailleurs de trouver rapidement les informations de sécurité essentielles, en particulier en cas d’urgence.

Malgré le changement de nom officiel, de nombreuses équipes chargées des achats, des professionnels de l’EHS et des acheteurs d’entreprise continuent de rechercher et de référencer les “fiches de données de sécurité” dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Selon les données de Google Trends, le terme de recherche “MSDS” génère toujours un volume mensuel important au niveau mondial, en particulier dans les secteurs de l’industrie, de la fabrication et de la santé.

Qu’est-ce qu’une FDS (fiche de données de sécurité) ?

Une fiche de données de sécurité (FDS) est la version actualisée et mondialement normalisée de la fiche de données de sécurité. Elle a le même objectif – communiquer des informations sur les risques chimiques – mais suit un format spécifique de 16 sections prescrit par la législation européenne. La norme de l’OSHA sur la communication des dangers (HazCom 2012), qui s’aligne sur le système général harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques (SGH) des Nations unies.

La structure en 16 sections garantit que toute personne lisant une FDS, n’importe où dans le monde, peut trouver les informations dont elle a besoin au même endroit, à chaque fois. Cette cohérence est particulièrement importante pour les organisations multinationales qui gèrent des stocks de produits chimiques dans différents pays et juridictions réglementaires.

FDS vs FDS : les principales différences en un coup d’œil

Qu’est-ce qui a changé exactement entre la FDS et la FDS ?

Le passage de la fiche de données de sécurité à la FDS n’a pas été qu’un simple changement de nom. L’adoption du SGH par l’OSHA en 2012 a introduit plusieurs différences significatives qui affectent la manière dont les fiches données sécurité sont rédigées, gérées et utilisées dans les organisations.

1. Format standardisé en 16 sections

Chaque FDS doit suivre le même ordre de 16 sections, de “Identification” (section 1) à “Autres informations” (section 16). Cela élimine les incohérences qui ont marqué l’ère des fiches de données de sécurité, où des données essentielles, telles que les mesures de premiers secours, pouvaient figurer à différents endroits selon le fabricant.

2. Classification des dangers et pictogrammes du SGH

Les FDS utilisent un système normalisé de pictogrammes de danger, de mots de signalisation (Danger ou Avertissement) et de mentions de danger basés sur les critères de classification du SGH. Ce système remplace les descriptions de danger incohérentes qui figuraient souvent sur les anciennes FDS. Les travailleurs peuvent désormais reconnaître les risques chimiques d’un seul coup d’œil, quel que soit le pays d’origine.

3. Cohérence des données d’exposition et des données toxicologiques

Les sections 8 (Contrôles de l’exposition) et 11 (Informations toxicologiques) requièrent désormais des données spécifiques, notamment les limites d’exposition professionnelle (LEMP) et les voies d’exposition. Les équipes EHS disposent ainsi des informations détaillées dont elles ont besoin pour l’évaluation des risques et les programmes de sécurité sur le lieu de travail.

4. Alignement réglementaire mondial

Le SGH ayant été adopté par plus de 70 pays, une FDS rédigée selon les normes du SGH peut servir de base à la conformité dans plusieurs juridictions. Il s’agit d’un avantage significatif par rapport à l’ancien système de fiches de données de sécurité, dans lequel les entreprises avaient souvent besoin de documents entièrement différents pour les différents marchés.

Pourquoi les gens continuent-ils à chercher des “fiches de données de sécurité” ?

Plus d’une décennie après le passage de la terminologie des FDS à celle des fiches de données de sécurité (FDS), le terme FDS reste d’usage courant. Il y a plusieurs raisons pratiques à cela.

• Les systèmes d’approvisionnement des entreprises et les modèles d’appels d’offres font encore souvent référence à la “fiche de données de sécurité” en tant que terme standard hérité, en particulier dans les grandes organisations dont la documentation date de plusieurs dizaines d’années.

• Les travailleurs formés avant 2012 risquent d’utiliser par défaut la terminologie qu’ils ont apprise en premier, même s’ils comprennent et utilisent le format actuel de la FDS.

• Les bases de données internes et les systèmes de gestion des documents peuvent encore classer les fichiers sous des étiquettes “MSDS”, et le renommage à grande échelle est un effort non trivial.

• Certaines juridictions en dehors des États-Unis ont été plus lentes à adopter le SGH, de sorte que la terminologie des fiches de données de sécurité a persisté plus longtemps sur certains marchés mondiaux.

Conclusion : si vos collègues ou vos fournisseurs continuent de dire “fiche de données de sécurité”, cela ne signifie pas qu’ils ne sont pas sensibilisés à la question. C’est le reflet d’habitudes profondément ancrées sur le lieu de travail et de systèmes hérités du passé, en particulier dans les entreprises du classement Fortune 500 et les grandes exploitations industrielles.

Ce que votre équipe doit savoir

Que votre organisation rédige des fiches de données de sécurité, gère un inventaire de produits chimiques ou réponde à la documentation des fournisseurs, chaque équipe EHS doit garder à l’esprit un certain nombre d’éléments.

• Toutes les fiches données sécurité de votre système doivent être conformes au format SGH à 16 sections. Si vous avez encore d’anciens documents de fiches de données de sécurité dans vos dossiers, ils ne sont pas conformes aux exigences actuelles de l’OSHA.

• La rédaction des FDS n’est pas une tâche ponctuelle. Les réglementations changent, les formulations changent et les données d’exposition sont mises à jour. Vos FDS doivent être des documents vivants avec un processus de révision clair.

• La rédaction de FDS multilingues et multi-pays nécessite de comprendre les variations réglementaires locales en plus du cadre SGH de base. Les outils de rédaction qui prennent en charge les exigences spécifiques à chaque juridiction peuvent réduire de manière significative les risques de non-conformité.

• En centralisant la gestion de vos FDS, vous réduisez le risque de voir des fiches périmées circuler parmi les travailleurs ou apparaître lors d’audits.

Comment bien rédiger des FDS ?

La rédaction de FDS précises et conformes nécessite une expertise réglementaire approfondie dans toutes les juridictions et un système capable de suivre l’évolution des exigences du SGH. De nombreuses organisations, en particulier celles qui gèrent des centaines ou des milliers de produits chimiques, se tournent vers des solutions spécialisées de création de FDS pour réduire le risque de conformité et les frais généraux d’exploitation.

3E fournit des solutions de création et de gestion de FDS utilisées par des organisations du monde entier pour créer, maintenir et distribuer des fiches données de sécurité conformes. En fait, 3E offre une bibliothèque de plus de 20 millions de FDS gérées par des experts, dans plus de 70 langues. Pour en savoir plus sur la façon dont 3E peut soutenir votre programme FDS, découvrez les solutions de création de FDS de 3E ici.

Questions fréquemment posées

Une FDS est-elle la même chose qu’une FDS ?

Oui. Une FDS (fiche de données de sécurité) et une FDS (fiche de données de sécurité) ont le même objectif : communiquer des informations sur les dangers chimiques. Le nom et le format ont changé en 2012 lorsque l’OSHA a adopté le SGH. Toutes les fiches de données de sécurité doivent désormais être remplacées par des FDS en 16 sections.

Quand les FDS sont-elles devenues des FDS ?

L’OSHA a publié la norme révisée sur la communication des dangers (HazCom 2012) le 26 mars 2012. La date limite de conformité totale pour la transition des FDS vers les FDS était le 1er juin 2015.

Les anciennes fiches de données de sécurité sont-elles encore valables ?

Non. Selon les réglementations actuelles de l’OSHA, toutes les fiches données sécurité doivent respecter le format FDS à 16 sections aligné sur le SGH. Les anciennes FDS ne répondent pas aux exigences de conformité et doivent être mises à jour ou remplacées.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles encore le terme “fiche de données de sécurité” ?

De nombreuses organisations, en particulier les grandes entreprises, disposent de systèmes d’approvisionnement, de matériel de formation et de bases de données internes qui font encore référence aux FDS en tant que terme hérité. La terminologie est profondément ancrée dans les flux de travail opérationnels, même si les documents réels ont été mis à jour au format FDS.

Combien de sections comporte une FDS ?

Une FDS comporte exactement 16 sections, dans un ordre fixe imposé par le SGH et la norme HazCom 2012 de l’OSHA. Les sections couvrent l’identification, les dangers, la composition, les premiers secours, la lutte contre l’incendie, la manipulation, les contrôles de l’exposition, les propriétés physiques, la stabilité, la toxicologie, l’écologie, l’élimination, le transport, les informations réglementaires et d’autres informations.