Qu'est-ce que le modèle de déclaration relatif aux minerais provenant de zones de conflit ?
Le modèle de déclaration sur les minerais de conflit (CMRT) est un tableur gratuit et normalisé mis au point par la Responsible Minerals Initiative (RMI). Les fournisseurs l’utilisent pour indiquer à leurs clients si leurs produits contiennent de l’étain, du tantale, du tungstène ou de l’or (3TG), et quelles fonderies et raffineries traitent ces minerais.
Les entreprises utilisent les données du CMRT pour se conformer aux obligations de diligence raisonnable et de publication prévues par l’article 1502 de la loi américaine Dodd-Frank et par le règlement de l’Union européenne (UE) 2017/821 relatif aux minerais provenant de zones de conflit.
Le plus difficile, ce n’est pas le modèle. C’est d’obtenir chaque année des CMRT précis de la part de centaines de fournisseurs, de vérifier chaque fonderie et de regrouper ces données au niveau de vos produits. 3E Exchange se charge de chaque étape, ce qui permet à votre équipe de passer moins de temps à rechercher des fichiers et davantage à renforcer la transparence de votre chaîne d’approvisionnement.
Recueillir les CMRT complets auprès de chaque fournisseur
Envoyez en quelques minutes le questionnaire CMRT pré-configuré dans 3E Exchange à tous les fournisseurs concernés. Les fournisseurs ouvrent un lien Web sécurisé et y répondent sans avoir à se connecter à Exchange. S’ils ont déjà rempli un questionnaire CMRT, ils le téléchargent, et le module de traitement des documents fournisseurs de 3E Exchange transpose le contenu du fichier dans les champs CMRT du questionnaire.
Vous avez besoin de renfort pendant la période électorale ? Les services de collecte de données de la chaîne d’approvisionnement gérée mettent à votre disposition des spécialistes dédiés aux relations avec les fournisseurs pour vos actions de prospection, avec un suivi à plusieurs étapes en 12 langues et une couverture 24 heures sur 24, tous fuseaux horaires confondus.
Vérifier les fonderies et déterminer si elles sont impliquées dans un conflit
3E Exchange vérifie chaque fonderie signalée par rapport à la liste des fonderies connues, que 3E met à jour en permanence. Une fonderie est considérée comme conforme au RMAP lorsque la liste indique un statut de conformité dans le cadre du « Responsible Minerals Assurance Process » (RMAP) de la RMI. Exchange signale les fonderies qui sont actives (évaluation en cours), non conformes au RMAP ou qui ne figurent pas sur la liste.
Chaque produit et chaque matière première se voit alors attribuer un statut de conflit « 3E Exchange », ce qui vous permet de déterminer quels produits nécessitent une attention particulière et auprès de quels fournisseurs il convient d’effectuer un suivi.
Déclarez en toute confiance les données relatives aux minerais provenant de zones de conflit
Créez des rapports CMRT selon les critères exigés par vos clients et les autorités de régulation : à l’échelle de l’entreprise, spécifiques à un produit ou définis par l’utilisateur. 3E Exchange se charge de la déduplication ; vous n’avez donc pas besoin de rapprocher manuellement les feuilles de calcul avant de partager un rapport.
Les réponses sont conservées au même endroit en vue de la campagne de l’année prochaine. Les fournisseurs peuvent réutiliser leurs données grâce au « Passeport numérique des produits » de 3E, et les expéditeurs des enquêtes peuvent télécharger un journal d’audit qui répertorie les informations extraites de chaque fichier par le système de traitement des documents du fournisseur, avec un score de confiance pour chaque champ. Les auditeurs et les vérificateurs internes disposent ainsi d’une traçabilité claire, du document source jusqu’à la réponse communiquée.
Conçu pour déployer à grande échelle des campagnes CMRT tout au long de votre chaîne d'approvisionnement
Les fournisseurs du réseau 3E, afin que les fournisseurs réguliers puissent démarrer plus rapidement
Langues prises en charge dans le cadre de la communication avec les fournisseurs et de l'assistance qui leur est apportée
Une couverture « Follow-the-sun » sur cinq fuseaux horaires pour assurer la continuité des campagnes
Listes réglementaires concernées, notamment celles relatives aux minerais provenant de zones de conflit, à REACH, à la directive RoHS et à la Proposition 65
« 3E Exchange me permet d’envoyer des enquêtes à tous mes fournisseurs en quelques minutes. »
Ingénieur de projet
Fabricant de matériel agricole
Foire aux questions sur la conformité à la norme CMRT
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Qui doit remplir un modèle de déclaration relative aux minerais provenant de zones de conflit ?
Tout fournisseur dont les produits contiennent de l’étain, du tantale, du tungstène ou de l’or peut recevoir une demande de CMRT de la part de ses clients. Les entreprises qui déposent des documents auprès de la SEC américaine s’appuient sur les CMRT de leurs fournisseurs pour étayer leurs déclarations au titre de la section 1502 de la loi Dodd-Frank, et de nombreux autres fabricants demandent des CMRT afin de répondre aux attentes de leurs clients et aux exigences en matière d’approvisionnement responsable.
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Quelles sont les réglementations qui régissent la déclaration des minerais de conflit auprès du CMRT ?
Deux règles sont à l’origine de la plupart des demandes de CMRT. L’article 1502 de la loi Dodd-Frank impose aux entreprises soumises à l’obligation de déclaration auprès de la SEC d’indiquer si les 3TG présents dans leurs produits proviennent de la République démocratique du Congo ou d’un pays limitrophe. Le règlement (UE) n° 2017/821 impose aux importateurs de l’Union européenne de 3TG dépassant certains seuils de volume de mettre en œuvre une diligence raisonnable tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
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Quelle est la date limite fixée par le CMRT pour la déclaration relative aux minerais provenant de zones de conflit ?
Les sociétés soumises aux obligations de déclaration auprès de la SEC doivent déposer leur déclaration annuelle relative aux minerais de conflit sur le formulaire SD avant le 31 mai, ou le jour ouvrable suivant si le 31 mai tombe un week-end ou un jour férié, pour l’année civile précédente. Pour respecter cette échéance, 3E vous recommande de planifier votre campagne CMRT en novembre et décembre et de commencer à contacter vos fournisseurs en janvier, une fois que ceux-ci auront clôturé leur exercice comptable.
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À quelle fréquence le modèle de déclaration relatif aux minerais provenant de zones de conflit est-il modifié ?
Le RMI met à jour le CMRT régulièrement et publie généralement de nouvelles versions au printemps. 3E Exchange prend en charge le modèle CMRT actuel disponible au moment du lancement de votre campagne et assure la compatibilité avec les versions antérieures prises en charge ; ainsi, une mise à jour du modèle ne retarde pas vos démarches auprès des fournisseurs.
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Que signifie la conformité à la norme RMAP pour les fonderies CMRT ?
Une fonderie ou une raffinerie conforme au RMAP a fait l’objet d’une évaluation indépendante dans le cadre du « Responsible Minerals Assurance Process » (RMAP) de la RMI et répond à sa norme d’approvisionnement responsable. Sur 3E Exchange, une fonderie est considérée comme conforme au RMAP lorsqu’elle figure sur la liste des fonderies connues avec le statut « conforme ».
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